雪公〈辦公室規約〉略述(上)●三學 明倫月刊482期2018/2-3
〈中庸〉云:「人道敏政」,身為人就應勤敏於政事。何謂政?政者正也,在團體辦公事,尤須敏政,方能利己利人。也唯有自己先端端正正,才有資格以佛法正知正見提供十方眾生。人心惟危,要身心端正,談何容易?雪公訂了六條辦公室規約,循此規約,雖不中不遠矣。謹從雪公課中所示,搜羅分類,以充實六條規約,作為可資遵循的實行細則。
(一)四維上下一律清潔
辦公室整個環境,要給人清淨整潔的印象。境由心生,學佛想方設法要使心清淨,理應也要讓辦公的環境乾乾淨淨。雪公說:「自古求學便是先學灑掃應對。」常打掃擦拭,便不會堆積塵垢。常禮教人「不向人噴水吐痰」,想吐痰,須吐到衛生紙,包起來帶著,遇見垃圾箱才丟。這點臺灣人多已養成習慣。在辦公室的衣著,不可赤膊,或只穿汗衫,雪公說:「從前人見客,大熱天也必須穿上大掛,不能穿短掛,上朝辦公就必須穿朝服。巡撫見客,也要恭恭敬敬,不可去冕,不可執扇。」辦公室,人來人往,隨時都要與人應對,衣著不可隨便。一個清潔的辦公室,予人有「禮」的好感。雪公說:「除了禽獸,凡是人類都有禮敬,不過精粗的分別而已。人有禮敬必吉,家有禮敬能昌,國有禮敬自強,若無禮敬必亂。」
從辦公室衍伸到周邊設施,如走道、臺階、廁所等,都是待客之地,亦應清潔。雪公說:「咱們廁所如不乾淨,趕快清洗清洗,領著客人大小解,這也是人情。」乾淨的廁所,正可現示主事者不會輕忽小節。
(二)器具整齊不離原處
辦公室常用的器具往往有數十百種,若能整齊定位,使用起來方有效率,不致於常為找一器物,而心煩氣躁。雪公說:「觀察他屋子裡的物品,今天置在此處,明日又變到彼處,就可以知道他的心所表現的就是如此。必得練習放在一定的地處,像從前的商店講究『動物歸原』。」「從前商人為四民的最末,但是商人也知道『事忙先上帳』、『動物歸原』,你們要學『動物歸原』,一亂就亡了。」在商店裏頭要拿某樣東西,在那裏拿就放那裏,假如你從這裏拿到那裏,再找就找不到了。雪公就有「器具整齊不離原處」的習慣,雪公說:「我們到一個地處就要處理這個環境,使之井井有條、整整齊齊。我有一個毛病,譬如東西未放定位,我一看那個樣子,就必須整理才出門,我都讓這些東西有一定位次。」
辦公室的器具,整齊有定處,可以表現在念佛工夫上,雪公說:「你把這個練習成了,功課也一定能做,念佛也一定一心,也能往生,你亂七八糟,一切隨隨便便,連點整齊沒有,這能行嗎?」有次序,依規矩,就可以往生,否則歧路之中又有歧路。雪公要我們記住:「勿以善小而不為,勿以惡小而為之,能這樣,往生就有把握。學『動物歸原』,做人井井有條。」
(三)事按次序今事今辦
公家事務,輕重緩急不同,辦事者自應分辨孰本孰末,何先何後。分出次序,依序完成。雪公說:「不論什麼事,不可以越禮,不可亂了次序,該做就要做,不該做就不做。」例如古之商人,事情再忙,必得要「先上帳」,從帳務可見營運情況,以便補強調整。雪公說:「凡事要有次序,最小的事情也得講次序。」例如上飯館吃飯,做菜師傅他做的菜雖然是一樣,但是他跟內行是一個做法,對外行又是一個做法。
現在一切不講次序,亂七八糟,所以社會亂成這個樣子。雪公叮嚀:「你們諸位要學佛,學佛要一心不亂,一心不亂怎麼講?一心不亂,是有次序,還是沒次序?亂七八糟怎麼叫一心?這個人終日在家庭的一舉一動處事都是亂七八糟,這人學佛會成功的很少,因為收不起心來,他怎麼能成功呢?」所以孔子才說:「博我以文,約之以禮」,在禮上走,漸漸就走上了道。
有些是例行公事,一日不可停頓。例如各地民眾來信請教問題,或以電子郵件欲求解惑,理應隨到隨辦,不可拖延,這關係整個團體的形象。還有一些遠期的計畫,更須逐日都有進度,萬不可臨渴掘井,事到臨頭才來急就章。凡事豫則立,不豫則廢,天天作不怕千萬事,日日行不畏千萬里,可以優入而從容。
(四)各負專責互相協助
朝廷,小機關,商店等,都不是一人能辦,必須找幫手。須舉用適當的人才,使其各負專責。既已領了一分職務,就得「思不出其位」,凡事必須先思想、計畫才辦事。人家把工作託付我們,這就是自己的本分,所謂「為人謀而不忠乎?」忠是不偏不倚。范文正公到了夜間,便思考所做對得起所得的俸祿嗎?曾國藩作大官,省察自己為國家幹了多少事,多受辛苦就很高興。雪公說:「若終日無用,養尊處優,百無一用,便是喪盡天良。」
雖各有本業,仍須互相協助。彼此協助便是隨喜功德,雪公說:「君子成人之美,誰辦好事便幫助他。佛家說隨喜功德大,有如以燭火相施,愈多人點,燭火就愈亮。誰有好事必須幫他,成就他,讓他成為好人,這是成就君子。」
若各自站在本位主義,不願互相協助,便會降低整體成就,雪公說:「人民不一心,散開不合作,離析,有事要聚合時,不聽調度。邦家到這個地步,現在不必遠人來,便保守不住你自己了。」
互相協助,卻須保持「不在其位,不謀其政」,尤其是他人桌上的用物文件,不得隨意翻閱。雪公學過法律,深知動人信件易觸犯刑法,雪公說:「不論在一個屋子,或是一個房間,你辦你的公事。你跟他雖然辦一樣的公事,但他的公事我們不看。這個大家務必要學!即使他不在那裏,我們也不管,絕不看。」片紙隻字在桌上擺著,我們走到那兒絕不看。這是對別人職務的尊重。
(五)愛惜公物體念施捨
公家用物,取於信眾,所謂「施主一粒米,大如須彌山」,一點一滴都不能浪費。雪公說:「若有忠恕之道,天天都可利益人。如一張小紙,千人的工夫,愛惜一張紙,就是愛惜千人。」公家的水電、食物、法器、書籍等等,背後皆是千人張羅,必得珍惜實用。
最怕的是講究奢侈華麗,奢侈心一開,便欲壑難填,雪公說:「朱子《治家格言》 云:『一絲一縷,當知來處不易』,好物欲者,絕不能辦事。讀書必得自己求,懂得人情事故,一辦事就想起那一條來。古代的政治制度與現今雖有差異,原則是相同。終日向百姓要錢,讓百姓倒楣,百姓便不歡迎。總之為政者講究節儉,有很多的好處。懂人情事故,才能辦事,這沒有方法教,全在於自己能不能用心。」
公家缺用,必有意無意向信眾暗示,這便違反了「講經之地例禁募捐」的原則。雪公說:「中國古來都講節儉,不敢奢侈,因為錢都是從百姓而來的。如今公務員調薪,若年老而不辦事,等著拿退休金,無功受祿,後來要變畜生還帳,所以我不願意。奢侈享受一開端就沒有底限,錢從地裡出來?須要錢就加倍納稅。」有一位鄉下人拾得一條絲帶,因此破家。孔子說:「禮,與其奢也,寧儉。」儉可以養德,公家用物一旦般般具足講究,便流於驕奢無道。
同仁的心力也是公物,如何善用同仁的心力?雪公勉勵說:「凡有道的人,都應戒奢而講勤勞,《禮記.禮運篇》云:『物惡其棄於地也,不必藏於己』,必須去幹,自己不要也必須幹,義務奉獻,拿出來給大家用。又說:『力惡其不出於身也,不必為己』,不是你要用到才去用,社會上需要,就必須去幹,不做寄生蟲。有力若不肯用出來,力量再大也是病,社會有許多人等著你去幫助。若人不用你,去掃街也可以,必須勤勞。」進用同仁,便是肯定他的能力,必得適才適用,不使有用之身投閒置散。愛惜善用同仁的智慧心力,不僅於公有益,且使人從「被利用的價值」,提升到「自我價值感」,每日工作都充滿意義。
〈六)辦佛家事即是益眾
從踏進蓮社大門起,一切作為,無論巨細,皆可利益眾生。只要有眾生來社接洽事情,在他心田就種了一顆菩提種子,未來必得不退轉於阿耨多羅三藐三菩提,當心存歡喜。雪公說:「快樂,在於道能弘揚出去,君子志在讓大家得利益,有人來學就是樂事。」
益眾的業務,有能者任重,力小者任淺,不論能力大小,皆有功德。雪公說:「君子不器,大小事都能幹,大事由小事而成,幹小事也必須盡責任。有了學問,凡是利益大家的都可以幹。既然要做,就應當盡心盡力做好,不必問薪水。」在公家辦事,凡與自己有利益的我才去做,沒有利益的就一毛不拔,雪公說:「這種人在社會上立不住,盡是招怨。」
辦佛家事業,並無嚴格的業務考核升遷,但學佛者相信「因果」比人的考核更嚴格。雪公說:「你們在公家辦事,若在機關,那是辦國家的政治,不可辦自己私事。自己省察:我是為國家辦公事,還是為校長辦私事,還是為自己辦私事?要知:這個賬難還啊!范仲淹每天省察自己:今天辦的事與今天領的薪水有沒有對稱?若辦的事能和薪水平衡,才對得起自己良心。」佛法是心法,佛家事業也不離心法,聰明人都知果畏因,必須使每日工作能因果相符。
公家的事,只要盡心去做,所謂「修合無人見,存心有天知」,真心為眾,佛菩薩豈能不知?雪公說:「人做事,不在有勢力、地位,在乎有道德,與人民、國家、社會有利益。佛家有上報四重恩,因為大家對我們有恩,應該報答,如何報答?有能力、錢財,便以物質報答,否則以身體報答,辦公家的事。如早晨起來掃街,街道是公有地方,掃乾淨便對得起大家,也不必叫人知道實情。自己做為端正的人,可改一方的風氣,功德很大。」
果能德合於天,真心益眾,自有天爵,家親眷屬平平安安,子孫吉無不利。真心為公,利人也是利己,在每日益眾的各式各樣工作中,積功累德,不知不覺培得往生淨土的豐厚助緣。這是辦佛家事最大的回饋。